第一章  總則

第一條  依據(jù)《16877太陽集團安全入口科研項目管理辦法》（哈工程校發(fā)〔2016〕183號），為加強科研項目管理，提高項目研究質(zhì)量，促進教師科研素質(zhì)和能力提升，制定本辦法。

第二條  本辦法適用于科研項目的規(guī)劃（策劃）、立項論證、執(zhí)行過程、結(jié)題（驗收）、產(chǎn)出等全過程。

第三條  學(xué)院綜合辦科研秘書負(fù)責(zé)組織項目申報、中期檢查、驗收結(jié)項和成果宣傳的管理工作。

第四條  科研項目實行“項目負(fù)責(zé)人第一直接責(zé)任制”和“終身責(zé)任追究制”，使科研項目責(zé)任落實到具體責(zé)任人，確?？蒲许椖控?zé)任“可分解、可追溯、可獎懲”。

第五條  科研項目管理依托學(xué)校科研信息系統(tǒng)，對科研項目的質(zhì)量、進度、資金、檔案、成果等實施計劃管理。

第二章  科研項目管理體制

第六條  學(xué)院對科研項目的管理履行謀劃、引導(dǎo)、支撐、監(jiān)督職能。

第七條  項目負(fù)責(zé)人對科研項目的管理履行立項、實施、結(jié)題、產(chǎn)出等全過程自主管理職能。

第三章  科研項目管理職責(zé)

第八條  學(xué)院是科研項目的監(jiān)管部門，對本學(xué)院科研項目承擔(dān)管理服務(wù)責(zé)任，在項目執(zhí)行過程中主要履行以下職責(zé)。

    （一）負(fù)責(zé)結(jié)合本學(xué)院學(xué)科專業(yè)特點，與相關(guān)行業(yè)主體企業(yè)院所建立密切聯(lián)系，開展深度合作；發(fā)動全員開展科研項目論證，主動吸收并積極協(xié)調(diào)參與多學(xué)科合作科研項目的策劃論證，提升重大科研項目策劃能力；

（二）負(fù)責(zé)對本學(xué)院科研項目進行立項評審或評估，重點審核項目成果產(chǎn)出目標(biāo)（如論文、報獎等）；

（三）負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查科研項目管理工作計劃的執(zhí)行情況，動態(tài)清理和掌握項目狀態(tài)。對存在問題的項目進行跟蹤督查，協(xié)調(diào)和解決項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；

（四）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合學(xué)院擬報獎科研項目的策劃、論證和申報；

（五）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)科研項目執(zhí)行過程中的資源調(diào)配；

（六）負(fù)責(zé)按照學(xué)校采購相關(guān)管理辦法，對必要的科研采購實施監(jiān)督；

（七）負(fù)責(zé)協(xié)助配合學(xué)院科研項目中期檢查和結(jié)題(驗收)，以及科研項目經(jīng)費審計和財務(wù)驗收等工作。

第九條  各項目組是科研項目的執(zhí)行主體，在項目執(zhí)行過程中主要履行以下職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)主動并積極參與科研項目的策劃論證工作，組織梳理技術(shù)方案，確定項目組成員，編制相關(guān)論證材料；

（二）負(fù)責(zé)編制科研項目的申報和立項評審材料，制定工作方案，起草科研項目合同，并對合同中規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)、進度節(jié)點、經(jīng)費預(yù)算等全部內(nèi)容負(fù)責(zé)；

（三）負(fù)責(zé)按照科研項目規(guī)定以及合同約定的全部內(nèi)容，結(jié)合學(xué)院科研項目執(zhí)行工作計劃，組織和開展各項科研活動；

（四）負(fù)責(zé)對無法按照科研項目執(zhí)行工作計劃實施的項目積極與項目批復(fù)方溝通，提出整改和計劃調(diào)整方案，防范和規(guī)避項目風(fēng)險；

（五）負(fù)責(zé)編制科研采購合同，確定合同的技術(shù)指標(biāo)、進度節(jié)點、經(jīng)費等內(nèi)容，確保科研采購合同真實、合理，并對科研采購過程實施控制；

（六）負(fù)責(zé)編制科研項目執(zhí)行過程中應(yīng)產(chǎn)生的節(jié)點審查材料、結(jié)題（驗收）材料以等，確保文件的完整性和真實性；

（七）負(fù)責(zé)科研項目經(jīng)費執(zhí)行，確保經(jīng)費執(zhí)行的真實性、合法性和進度，并完成科研項目經(jīng)費審計和財務(wù)驗收等工作；

（八）負(fù)責(zé)科研項目相關(guān)會議等科研活動的組織實施，并在執(zhí)行過程中落實學(xué)校安全、保密相關(guān)管理規(guī)定；

（九）負(fù)責(zé)科研項目的結(jié)題（驗收）；

（十）負(fù)責(zé)完成科研項目立項之初的論文、著作等成果產(chǎn)出目標(biāo)；

（十一）負(fù)責(zé)積極開展科研項目成果鑒定和報獎；

（十二）負(fù)責(zé)在項目執(zhí)行過程中總結(jié)和凝練重大科學(xué)問題，繼續(xù)策劃和深入開展研究工作。

第四章  科研項目的規(guī)劃（策劃）

第十條  根據(jù)國家及相關(guān)部委發(fā)布的科技發(fā)展規(guī)劃和指南，學(xué)院負(fù)責(zé)編制科技發(fā)展規(guī)劃，報學(xué)校審定或備案，每年根據(jù)學(xué)校科研發(fā)展實際情況，進行調(diào)整完善和優(yōu)化。

第十一條  各層面科研發(fā)展規(guī)劃的制定，以構(gòu)建技術(shù)體系、提升發(fā)展定位為目的，重點凝練研究方向，著力校內(nèi)融合，深化校外協(xié)同，跟蹤落實重大任務(wù)，謀劃重大產(chǎn)出。

第十二條  學(xué)院根據(jù)學(xué)校及各自制定的科技發(fā)展規(guī)劃，組織或協(xié)同組織開展科研項目的策劃和論證。

第五章科研項目的論證和立項過程管理

第十三條  學(xué)院及時發(fā)布各類科研信息，協(xié)調(diào)配合項目負(fù)責(zé)人開展對外溝通，進行科研項目的論證。科研項目若涉密，需按照學(xué)校規(guī)定程序進行。

第十四條  項目負(fù)責(zé)人組織編制科研項目的立項論證材料，起草投標(biāo)書、申請書、合同等，確定科研項目的研究路線、進度節(jié)點安排、總經(jīng)費等內(nèi)容。

第十五條  人員聘期不能滿足合同周期要求的，原則上不能擔(dān)任該項目負(fù)責(zé)人。如因特殊原因確需擔(dān)任該項目負(fù)責(zé)人的，須提供書面申請，并指定第二負(fù)責(zé)人，經(jīng)學(xué)院、科研院審批同意后方能擔(dān)任該項目負(fù)責(zé)人。

第十六條  項目評審或?qū)彶?，由學(xué)院組織執(zhí)行。一般項目審查由分管科研工作的副院長負(fù)責(zé)，特別重大項目由學(xué)術(shù)委員會或院長負(fù)責(zé)審查。項目審查應(yīng)包括立項的科學(xué)性、可能性，團體結(jié)構(gòu)的合理性及真實性，項目承接與合作能否給學(xué)?；?qū)W院帶來風(fēng)險等。

第十七條  項目審核同意后，方可簽字蓋章。項目批復(fù)立項后，項目負(fù)責(zé)人填報科研信息系統(tǒng)，學(xué)院、學(xué)校等各部門進行審核，程序履行完畢后完成科研項目立項。批復(fù)的立項書或簽署的合同原件應(yīng)交學(xué)院備案。

第五章 科研項目的執(zhí)行過程與計劃管理

第十八條  項目負(fù)責(zé)人按照不同類別科研項目管理流程，組織實施科研項目的執(zhí)行。

第十九條  學(xué)院按照計劃、合同對科研項目進度節(jié)點進行監(jiān)管。

第二十條  對于不能按照計劃執(zhí)行的科研項目，學(xué)院將及時干預(yù)，監(jiān)督項目負(fù)責(zé)人進行風(fēng)險分析，對存在不能完成預(yù)期要求的科研項目，學(xué)院督促項目負(fù)責(zé)人積極與合同甲方和有關(guān)上級機關(guān)進行溝通，提出整改和計劃調(diào)整方案，并由項目負(fù)責(zé)人填寫計劃調(diào)整申請表，提交科研院進行計劃調(diào)整。

第二十一條  項目負(fù)責(zé)人根據(jù)科研項目的計劃節(jié)點、甲方要求，以及國家、行業(yè)各項目管理辦法，組織編制科研項目節(jié)點考核、中期檢查等材料。集中辦理的節(jié)點考核、評審、中期檢查等工作由學(xué)院與科研院配合協(xié)調(diào)。

第二十二條  科研采購過程由項目負(fù)責(zé)人根據(jù)需要提出采購需求，確保采購的真實性和合理性，形成采購合同。按照學(xué)?？蒲胁少徲嘘P(guān)規(guī)定實施采購，學(xué)院和科研院對必要的科研采購實施監(jiān)督。

第二十三條  科研項目的經(jīng)費執(zhí)行由項目負(fù)責(zé)人組織實施，確保經(jīng)費使用的相關(guān)性、真實性、合規(guī)性和合理性。有經(jīng)費執(zhí)行率要求的須確保執(zhí)行率滿足進度要求。

第二十四條  項目負(fù)責(zé)人如出國3個月以上須辦理項目委托代管手續(xù)，經(jīng)所在學(xué)院同意，報科研院備案。項目負(fù)責(zé)人調(diào)離或因特殊情況確需更換，須由學(xué)院提出書面報告，報科研院審批同意。項目負(fù)責(zé)人的變更，須符合項目批復(fù)方和國家、行業(yè)有關(guān)項目管理辦法規(guī)定。

第二十五條  項目組成員變更須有充分理由，由項目負(fù)責(zé)人提出書面申請，經(jīng)所在學(xué)院審批同意，并報科研院備案后方可實施。國家社會科學(xué)基金類等項目履行線上變更手續(xù)，項目批復(fù)部門審批同意后方可實施。

第二十六條  合同中止須由項目負(fù)責(zé)人提出書面報告，經(jīng)學(xué)院和科研院審批同意后辦理項目財務(wù)決算和審核，項目負(fù)責(zé)人須承擔(dān)合同中止所產(chǎn)生的相應(yīng)責(zé)任。

第六章 科研項目的結(jié)題（驗收）

第二十七條  科研項目的結(jié)題（驗收）材料等由項目負(fù)責(zé)人組織編制。集中辦理的結(jié)題（驗收）會議由學(xué)院和科研院協(xié)調(diào)配合。

第二十八條  驗收通過后的結(jié)題或鑒定材料原件及成果復(fù)印件交學(xué)院留存?zhèn)浒?/span>，按照學(xué)校檔案管理相關(guān)規(guī)定進行歸檔。

第七章附則

第二十九條  科研項目執(zhí)行過程的保密、檔案管理等工作，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十條  本辦法未盡事宜由學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。

第三十一條  本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行?！?6877太陽集團安全入口科研管理辦法》（2011年）同時廢止。若本辦法在執(zhí)行過程中與國家和上級部門出臺新的規(guī)章制度相沖突，以國家和上級部門規(guī)定為準(zhǔn)。

16877太陽集團安全入口

2020年4月1日