第一章  總   則

根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》《16877太陽集團安全入口保密管理規(guī)定》（哈工程黨發(fā)〔2017〕28號）及有關保密工作制度，結合16877太陽集團安全入口實際，制定本細則。

第一條  學院成立保密工作領導小組，全面負責學院保密工作。保密工作領導小組組長由學院黨委書記擔任，副組長由教學副院長擔任，教務辦公室成員和各基層學術組織負責人是保密工作小組成員。學院保密工作小組辦公室設在學院教務辦公室，是學院保密工作的牽頭負責部門。學院保密工作領導小組應按要求做好經(jīng)常性的保密教育、檢查及泄密問題的查處工作。

學院保密工作領導小組成員如下：

組  長：崔  彬

副組長：吳肅然

兼職保密員：陳玉清

組  員：計明霞  袁雪  張翼飛  孔德生

第二條  涉密文件、復印機、電腦、移動存儲介質(zhì)和學院網(wǎng)絡系統(tǒng)是學院保密管理的重點。教務辦公室、綜合辦公室、學生工作辦公室、法學系、社會學系、應用心理學系、社會工作專業(yè)是學院保密要害部門。

第三條  凡由上級部門下發(fā)的標有密級的文件、資料和其他物品按其標定的密級進行管理。凡屬保密事項，必須嚴格控制知密范圍，限定在密件的知密范圍內(nèi)。

第四條  保密工作要貫徹積極防范、突出重點、依法管理原則，即確保國家秘密安全有力的方針，不斷加強和改進保密措施。

第五條  加強保密宣傳教育，提高學院教職工特別是涉密工作人員的保密觀念，自覺保守國家秘密，堅決同一切泄密、竊密等違法行為作斗爭。

第六條  學院全體教職工必須嚴格遵守相關規(guī)定，自覺履行保密義務。

第二章  學院保密工作領導小組

第七條  學院保密工作領導小組主要職責

（一）統(tǒng)一領導學院的保密工作，組織貫徹落實黨、國家和學校保密工作的方針、政策以及有關法律法規(guī)，完成上級保密工作部門部署的保密工作任務。

（二）制定和完善學院保密工作規(guī)章制度，確定院級保密要害部門，審定學院保密工作年度計劃和年度保密工作重點。

（三）督促、檢查、指導機關各部門、各基學的保密工作，及時研究和解決學院保密工作中的問題。

（四）向上級部門報告學院保密工作情況，完成上級部門和學校交辦的保密工作任務。

第八條  學院保密工作領導小組工作程序

（一）保密工作領導小組組長全面主持保密工作，副組長協(xié)助組長工作，成員認真履行職責，積極完成承擔的各項保密任務，同時結合學院實際工作，開展調(diào)查研究，定期檢查了解情況，處理保密工作中的問題，遇到或發(fā)現(xiàn)重大問題及時向保密工作領導小組反映。

（二）對突發(fā)性泄密、竊密事件的查處，要在保密工作小組的指導下進行，并及時向各成員通報。

（三）保密工作小組實行例會制度。保密工作小組每年至少召開一次會議，有需要及時研究的重要事項，可隨時召開。

（四）保密工作小組會議由組長召集并主持，也可由組長委托副組長召集并主持，成員不能出席會議時，須在會議召開之前向組長請假，并對會議討論內(nèi)容提出意見或建議。

（五）保密工作會議均做記錄，并做好資料存檔。

第三章學院保密工作領導小組辦公室

第九條  學院保密辦工作職責

（一）及時將上級下發(fā)的有關保密工作方面的新政策規(guī)定、工作部署和動態(tài)信息及時傳達到各成員，向?qū)W院保密工作小組提出工作建議，具體落實學院保密工作的決策和部署。

（二）按照學院保密工作小組的要求，加強對重點涉密人員和教育管理，指導、協(xié)調(diào)全院涉密工作人員的培訓工作。

（三）根據(jù)學院保密工作計劃，組織開展保密宣傳教育活動，普及保密知識，不斷提高全院師生員工的保密意識。監(jiān)督、檢查機關各部門、各基層學術組織保密管理制度規(guī)定的執(zhí)行情況。

（四）負責泄密事件的調(diào)查和處理工作，并向?qū)W院保密工作領導小組報告。

（五）負責協(xié)助學院保密工作小組籌備保密工作會議。

（六）定期向?qū)W院保密工作小組匯報工作，并完成其他交辦任務。

第十條  學院保密辦工作程序

（一）每年對保密要害部門進行一次全面檢查或抽查。

檢查內(nèi)容包括：

1.涉密載體管理情況，包括紙質(zhì)密件的管理、涉密計算機及移動存儲介質(zhì)的管理。

2.保密教育培訓情況。

3.保密工作部署落實情況。

檢查方式方法：

1.采取查閱相關文字資料臺賬、聽取匯報等形式監(jiān)督保密工作部署落實情況。

2.實地查看重點涉密部門的載體使用情況和管理情況。

3.在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要保存證據(jù)，并在檢查后及時向保密工作領導小組反饋情況。

（二）發(fā)現(xiàn)問題和隱患，要及時提出整改意見，逾期不改的，予以通報批評，若因整改不力導致發(fā)生失密、泄密事件的，按有關規(guī)定進行查處。

第十一條  機關各部門、各基學應當接受并配合保密辦實施的保密監(jiān)督檢查，協(xié)助查處泄露秘密的違法行為。

第四章  保密宣傳教育

第十二條  保密宣傳教育是增強保密意識、提高保密技能的重要途徑，是保密管理工作的一項基礎性、長期性的工作。結合業(yè)務工作實際組織開展保密宣傳教育是學院機關各部門、各基學必須履行的職責，接受保密宣傳教育、努力提高保密意識和保密技能是學院師生特別是涉密人員和專兼職保密管理人員必須履行的義務。

第十三條  保密宣傳教育主要內(nèi)容

（一）黨、國家和學校有關保密工作的方針、政策。

（二）國家保密法律、法規(guī)和上級保密行政管理部門的有關規(guī)章制度。

（三）保密管理工作的基本知識。

（四）保密技術防范知識以及措施。

（五）計算機信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡安全保密知識和防范措施。

（六）保密工作先進事跡和泄密事件典型案例。

（七）上級保密主管機關安排的其他保密相關工作宣傳教育內(nèi)容。

第五章  涉密管理

第十四條  涉密工作制度

（一）文件管理實行歸口管理，由機關各部門、各基學負責人負責管理。

（二）會議紀要、設計保密及學校內(nèi)部文件的處理由學院教務辦公室統(tǒng)一負責進行回收，并報送學校或銷毀。

（三）校園網(wǎng)信息上傳、學院網(wǎng)頁建設實行分工制管理。

（四）計算機、移動存儲介質(zhì)、傳真機、復印機、照相機等設備的各項管理由機關各部門、各基學負責人負責日常維護和管理。

（五）參加國家、省、校涉密會議人員要嚴守秘密，不得向無關人員散播、泄露機密。

（六）參加學院各類會議的會議人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機構等有爭議的內(nèi)容。

第十五條  涉密人員要相對穩(wěn)定，一般不得調(diào)離。涉密人員經(jīng)批準離崗、調(diào)動的，必須將所保管的秘密載體全部清退，辦理移交手續(xù)。

第六章  失密、泄密報告管理

第十六條  如發(fā)生泄密事件，學院保密工作小組應當迅速查明泄密內(nèi)容，研判可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節(jié)和有關責任者，及時采取補救措施，并及時上報學校。

第十七條  在實施報告制度時，如遇失密、泄密案件基本情況不清楚的，由學院保密辦組織調(diào)查，并在上報該案件后一周內(nèi)進行補報。

第十八條  上報失密、泄密案件過程中要嚴格保密，不得傳播所涉及秘密的具體內(nèi)容。

第七章  附則

第十九條  本制度未盡事宜，參照《16877太陽集團安全入口保密管理規(guī)定》執(zhí)行。

第二十條  本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有制度自行廢止。