各有關(guān)單位:
根據(jù)教育部及學(xué)校相關(guān)辦法,現(xiàn)組織開展2018年度中央高?;究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目總結(jié)工作,具體工作安排如下:
一、項(xiàng)目范圍
總結(jié)工作涵蓋2018年度全部受資助項(xiàng)目。
二、組織部門
各計(jì)劃牽頭管理部門分別負(fù)責(zé)按通知要求組織所牽頭計(jì)劃類別的總結(jié),所有項(xiàng)目的結(jié)題材料檢查和存檔工作。
三、對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的具體要求
所有項(xiàng)目需提交《結(jié)題報(bào)告》(附件1)、《2018中央高?;究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)表》(附件2)、《2018年度中央高?;究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目年度成果統(tǒng)計(jì)表》(附件3)的紙件和電子版至計(jì)劃牽頭管理部門(其中,未結(jié)題項(xiàng)目在《結(jié)題報(bào)告》右上角勾選年度結(jié)題報(bào)告,已結(jié)題項(xiàng)目在《結(jié)題報(bào)告》右上角勾選結(jié)題報(bào)告;電子版壓縮包命名格式為“姓名2018” )
四、對計(jì)劃牽頭管理部門的具體要求
(一)計(jì)劃牽頭單位如下:
1.新教師科研啟動計(jì)劃:科研院 聯(lián)系人:趙妍
2.面向國際學(xué)術(shù)前沿支持計(jì)劃:科研院 聯(lián)系人:趙妍
3.精品文科支持計(jì)劃:科研院 聯(lián)系人:石帥
4.基礎(chǔ)研究提升計(jì)劃:科研院 聯(lián)系人:仲崇娜
5.自由探索支持計(jì)劃:各學(xué)院科技辦
6.面向國家重大需求培育計(jì)劃:各中心負(fù)責(zé)人
7.學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)支持計(jì)劃:校團(tuán)委 尹三井
(二)總結(jié)材料報(bào)送要求
1.科研院負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織面向國際學(xué)術(shù)前沿支持計(jì)劃、精品文科支持計(jì)劃、基礎(chǔ)研究提升計(jì)劃項(xiàng)目和面向國家重大需求培育計(jì)劃重大重點(diǎn)項(xiàng)目的檢查,請各學(xué)院(中心)協(xié)助匯總《結(jié)題報(bào)告》、《2018中央高?;究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)表》、《2018年度中央高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目年度成果統(tǒng)計(jì)表》并在2019年1月4日前將匯總后的材料紙質(zhì)版和電子版報(bào)送至科研院。
2.各學(xué)院科技辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織新教師科研啟動計(jì)劃、自由探索支持計(jì)劃項(xiàng)目的檢查及匯報(bào);各研究中心負(fù)責(zé)組織面向國家重大需求培育計(jì)劃一般項(xiàng)目的檢查及匯報(bào);校團(tuán)委負(fù)責(zé)組織學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)支持計(jì)劃的檢查及匯報(bào),時(shí)間安排及檢查形式由各單位自行確定。
經(jīng)費(fèi)決算表由各學(xué)院(處)派人到主樓綜合服務(wù)大廳科研財(cái)務(wù)13號窗口于2019年1月14日領(lǐng)取,發(fā)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將原件附在《結(jié)題報(bào)告》的最后一頁后一并上交。
檢查工作結(jié)束后,上述各計(jì)劃牽頭部門2019年1月18日前將負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的《計(jì)劃年度執(zhí)行報(bào)告》(附件4)和匯總后的《2018中央高?;究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)表》《2018年度中央高?;究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目年度成果統(tǒng)計(jì)表》紙質(zhì)版報(bào)送科研院,電子版及所有項(xiàng)目《結(jié)題報(bào)告》電子版發(fā)送至科研院指定郵箱。
3.所需材料紙質(zhì)版報(bào)送至主樓綜合服務(wù)大廳科研院16號窗口,電子版發(fā)至yewufei@hrbeu.edu.cn.
(三)存檔要求
各部門應(yīng)對所牽頭計(jì)劃全部過程管理材料存檔,包括計(jì)劃組織實(shí)施方案、項(xiàng)目指南、項(xiàng)目評審、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目檢查、計(jì)劃年度執(zhí)行報(bào)告等過程材料。
總結(jié)工作開展情況是進(jìn)行項(xiàng)目評估管理和安排下一年度經(jīng)費(fèi)的重要依據(jù),請各牽頭單位認(rèn)真組織開展相關(guān)工作,須對上報(bào)材料進(jìn)行審核,所有報(bào)告內(nèi)容不得涉密。
五、咨詢
科研院 趙妍 電話:82519625
綜合服務(wù)大廳科研窗口 秦子涵 電話:82588730
科學(xué)技術(shù)研究院
2018年12月18日