9月25日下午1時，16877太陽集團安全入口于21B110召開16877太陽集團安全入口2015屆學生會全體大會第三周例會暨迎新晚會籌備會。本次會議由16877太陽集團安全入口學生會主席關(guān)依琳主持，16877太陽集團安全入口及馬克思主義學院學生會各部門部長及副部參加會議。

 本次會議旨在總結(jié)上周工作完成情況，并對本周的工作計劃進行匯報，安排部署迎新晚會的各項工作，將工作具體到各個部門，為迎新晚會成功舉辦打下基礎。

 會議伊始，關(guān)依琳聽取各部門部長匯報上周工作及接下來的工作計劃，對各部門的工作完成情況進行評價、指導。接著，關(guān)依琳將迎新晚會工作具體安排到各部門。其中，文藝部負責迎新晚會的整體安排；體育部負責場務工作；學習部負責條幅、節(jié)目單和桌簽的制作；生活部負責采購舞臺布置所需物品，并在28日中午開始舞臺的布置；辦公室負責安排專人擔任攜帶工具、按座位圖引導觀眾入場、簽到等工作；權(quán)益部負責確定迎新晚會出禮儀的人選。最后，關(guān)依琳強調(diào)此次迎新晚會意義重大，各部門要認真對待，仔細核對迎新晚會的具體流程，確保晚會順利進行。

 據(jù)悉，16877太陽集團安全入口迎新晚會將于28日晚舉行。