16877太陽(yáng)集團(tuán)安全入口關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院辦公室作風(fēng)建設(shè)的意見(jiàn)

院字〔2015〕1號(hào)

辦公室是學(xué)院的基層辦事窗口和職能科室，辦公室在學(xué)院推進(jìn)綜合改革，推進(jìn)轉(zhuǎn)型升級(jí)工程，深化基層學(xué)術(shù)組織改革，提升教學(xué)、科研管理質(zhì)量和管理水平，服務(wù)學(xué)院師生等方面發(fā)揮著不可替代的重要作用。為進(jìn)一步提升辦公室的工作效率與質(zhì)量，充分發(fā)揮辦公室在學(xué)院各項(xiàng)工作中的核心樞紐作用，以更佳的狀態(tài)為學(xué)院師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)?，F(xiàn)就加強(qiáng)辦公室作風(fēng)建設(shè)提出如下意見(jiàn)：

一、工作職責(zé)

1.各辦公室管理職能。綜合辦、教務(wù)辦、學(xué)工辦要根據(jù)學(xué)院基層學(xué)術(shù)組織改革和發(fā)展的需要，結(jié)合崗位競(jìng)聘職責(zé)和學(xué)院推進(jìn)綜合改革的新形勢(shì)、新任務(wù)，明確制定各辦工作職責(zé)，明晰管理職能和管理制度。

2.辦公室成員工作職責(zé)。各辦公室根據(jù)管理職能，制定辦公室主任和科員工作分工和工作職責(zé)，明確辦公室各項(xiàng)管理工作的流程，做到各項(xiàng)管理的工作的規(guī)范化、制度化和程序化。

二、工作理念

1.工作重點(diǎn)要從完成具體事務(wù)向善于抓大事、謀全局、當(dāng)參謀轉(zhuǎn)變；

2.工作目標(biāo)從滿(mǎn)足于做好當(dāng)前工作向善于主動(dòng)服務(wù)、超前謀劃轉(zhuǎn)變；

3.工作方式從被動(dòng)應(yīng)付向自覺(jué)思考、創(chuàng)造性開(kāi)展工作轉(zhuǎn)變，按照“精、細(xì)、嚴(yán)、實(shí)”的標(biāo)準(zhǔn)，參與政務(wù)，精于事務(wù)，理好財(cái)務(wù)，搞好服務(wù)。

三、工作思路

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)學(xué)校三次黨代會(huì)精神，全面推進(jìn)學(xué)院綜合改革，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率，進(jìn)一步加強(qiáng)管理意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，為學(xué)院發(fā)展建設(shè)的各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)。

四、重點(diǎn)工作

1.做好政務(wù)工作。加強(qiáng)公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作，提高辦文的效率和質(zhì)量，著力提升學(xué)院公文和有關(guān)文稿的質(zhì)量；加強(qiáng)文書(shū)檔案管理，做到及時(shí)收發(fā)文件、報(bào)刊，準(zhǔn)確無(wú)誤地傳遞上級(jí)文件，并及時(shí)歸檔立卷；加強(qiáng)年鑒編撰工作，提供高質(zhì)量學(xué)院年鑒稿件；嚴(yán)格保密制度，按規(guī)定處理文件，確保無(wú)失泄密案件；加強(qiáng)政務(wù)協(xié)調(diào)，加強(qiáng)信息報(bào)送和反饋工作，與有關(guān)方面保持密切聯(lián)系；進(jìn)一步完善學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議制度和“三重一大”制度，建立學(xué)院機(jī)關(guān)聯(lián)席會(huì)議制度，加強(qiáng)督辦，對(duì)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議制度決定事項(xiàng)進(jìn)行督促落實(shí)，并及時(shí)反饋。

2.做好事務(wù)工作。加強(qiáng)教務(wù)管理，確保學(xué)院在全年教師在任課、出題、期末考試、成績(jī)報(bào)送等環(huán)節(jié)不出現(xiàn)重大教學(xué)事故；加強(qiáng)學(xué)院辦公用房、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室、資料室、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所的管理，明晰管理職責(zé)和管理職能；加強(qiáng)考勤、請(qǐng)銷(xiāo)假和節(jié)假日值班管理，完善考勤制度、流程和手續(xù)，完善值班管理制度，強(qiáng)化安全意識(shí)，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保全年無(wú)重大安全事故；及時(shí)更新和維修辦公設(shè)施，保持機(jī)關(guān)辦公環(huán)境整潔。

3.做好財(cái)務(wù)工作。進(jìn)一步健全和完善財(cái)務(wù)管理制度，切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算內(nèi)資金、預(yù)算外資金、現(xiàn)金和固定資產(chǎn)的管理；保證學(xué)院年內(nèi)重大會(huì)議和活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)；完善教職工聘期與年度考核辦法，做好教職工年終工作量計(jì)算、酬金發(fā)放、科研獎(jiǎng)勵(lì)、教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)生工作獎(jiǎng)勵(lì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和管理工作。

 4.做好服務(wù)工作。積極為教職工和學(xué)生服務(wù)；做好各項(xiàng)重要會(huì)議、活動(dòng)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研、兄弟單位來(lái)訪的接待工作；做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)外出考察和調(diào)研的勤務(wù)工作。

五、工作措施

一是“想得到”。增強(qiáng)政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性，站在學(xué)院全局的高度，把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上，放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺。

二是“管得寬”。既要全面了解學(xué)院各方面工作情況，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)們工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，處理好上下左右的關(guān)系，確保政令暢通。對(duì)職責(zé)以外沒(méi)有明確的工作，要義不容辭承擔(dān)起來(lái)，做到學(xué)院機(jī)關(guān)工作不留空檔。

三是“做得細(xì)”。工作中細(xì)心、細(xì)致，從小事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作，都嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤，不讓需要辦理的文電在手中積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志（師生）受到冷落，不讓學(xué)院的形象在辦公室受到影響。

四是“過(guò)得硬”。堅(jiān)持講原則，嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問(wèn)題上講人情，“走后門(mén)”。二是依法辦事。嚴(yán)格按照法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展工作。三是按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則，堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。

五是“講程序”。保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則，以明確責(zé)任。通過(guò)建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則，使每項(xiàng)工作都有章可循。

六是“抓落實(shí)”。加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)，據(jù)實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效，扎扎實(shí)實(shí)，不慕虛榮，不圖虛名。努力做到實(shí)事求是干工作，實(shí)事求是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況。工作中，一步一個(gè)腳印，不作表面文章。

         16877太陽(yáng)集團(tuán)安全入口

           2015年4月9日